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档案管理主管

道达尔远景

您首选的工商业分布式绿能专家

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档案管理主管

     岗位职责:


1.       建立健全项目档案管理制度及相关规定,制定科学的项目档案接收、发放、整理、归档等工作流程,推动档案管理工作高质高效;建设和维护公司工程文档管理体系;


2.       根据档案相关规定,负责公司的各项档案资料的整理、分类、编号、登记以及归档等工作;按照项目进度要求完成各项资料、图纸、文件的收集、整理、统计、管理、装订、归档、保管和移交工作,并统一协调管理,及时对不符合要求或者发生漏洞的资料进行补正;


3.       及时收集、核对各类工程资料,保证工程资料同步性、齐全性;


4.       负责对收集的工程资料按不同类别、不同分项工程分别整理,编制目录、页码,定期对项分包各类资料进行检查、核对,及时将情况上报相关负责人;


5.       负责公司档案资料的调借,查阅工作;


6.       负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;


7.       根据公司相关规定,对档案进行例行的保养,管理和销毁工作;


8.       利用相关档案管理工具,进行档案管理信息化工作;


9.       负责办理竣工资料移交手续,并负责移交书存档并负责定期编制项目计量报表;


10.     负责总公司层面及所有项目公司的印章管理及用印。


11.     完成领导交办的其它工作。

     

     任职要求:


1.       全日制本科及以上学历 ,5年以上专业档案管理及文档控制经验;有光伏项目档案管理经验;


2.       了解光伏工程验收流程,掌握一定的资料管理知识;有专业档案知识,文字和语言表达能力较好。;


3.       熟练掌握档案管理行业标准、相关知识和法律法规,熟悉档案管理办法,熟知工程管理专业知识,熟悉国家重点工程档案管理规定;了解现行档案管理趋势,对项目档案、档案管理数字化具备全面深入的认识;


4.       熟练使用办公软件;


5.       敬业、踏实、抗压能力强,为人正直诚信,有良好的职业道德和职业操守,良好的沟通表达及书面表达能力,有较好的组织协调能力。


公司地址:上海市长宁区凯旋路1522号东方明珠凯旋中心1501室 

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